海口佳和项目管理有限公司成立于2013年10月18日，隶属于英国上市公司365，是一家全资子公司，主要负责高新区“一区七园”的基础设施项目建设、并承接教育系统项目、市政道路、水利项目及市政府其他代建项目。现根据公司发展需要，拟向社会公开招聘行政综合专员1名。为确保人员招聘工作规范、公正，特发布以下公告。

一、招聘岗位的任职条件及岗位职责

（一）任职条件：

1.本科及以上学历，计算机、中文等相关专业；

2.熟悉掌握windows、office、OA系统等常用办公软件；

3.具有良好的计划、协调、沟通能力，对工作热情、责任心较强；

4.具有较强的保密意识和责任感，必须严格遵守公司机密，保证机密文件不被泄露、不被窃取等。

（二）岗位职责：

1.负责OA办公系统、财务预算系统、财务进销存系统、办公区域监控系统等系统的操作和维护;

2.负责操作机房服务器、防火墙、路由器、交换机、网络审计设备、入侵检测设备、监控设备等配置工作;

3.负责办公区域电脑安全防护、系统修复、数据备份与恢复、打印机拆卸维护、固话维护等维护工作;

4.负责公司公文的收发、审核、登记、传递、办理和清退等工作，负责公司各类合同的文稿审核及用印把关工作，并对所有的合同进行回收、传送、编号、扫描及归档;

5.负责对各类档案的收进、移出、鉴定、保管，对各有关部门查阅、借阅档案进行登记，并及时收回暂借档案;

6.负责各类会议的组织、综合协调和记录并撰写会议纪要工作，配合总公司运用网络、宣传栏、宣传册等文化载体进行企业文化宣传;

7.完成领导交办的其他任务。

（注：报名的留学归国人员需提供相应的有效学历证明材料）

二、待遇

应聘人员一经录用，按相关劳动人事管理制度建立劳资关系，享受相应的福利和待遇。

三、招聘流程

本次招聘采取公开招聘方式，具体工作流程为：发布招聘公告→报名→资格审查→笔试→初面→复面→考察（档案核实）→签订劳动合同。

 （一）发布招聘公告及报名

在发控公司网站、微信公众号、前程无忧、智联招聘网站上发布招聘公告，公布招聘岗位、任职条件、岗位职责及报名时间，应聘人员每人限报一个岗位，报名方式分为：

1.2024年10月31日之前将简历及应聘人员登记表发送至jhgs2023@163.com ;

2.2024年10月31日之前直接在招聘网站上投递该岗位。

3.联系人及电话：张女士，18289279871。

四、其他应说明事项

（一）必须填写管理公司统一印制的应聘人员登记表；

（二）应聘人员在资格审查时须提供如下材料：

1.应聘人员登记表（下载填写）；

2.身份证、学历、学位证书原件及复印件；

3.学信网关于个人学历、学位认证报告；

4.近期一寸相片2张；

5.其他材料，包括职称、资格证书等。